２０２０年度第１回役員会議事録

２０２０年度第１回役員会議事録

１　開催年月日　２０２０年　４月２３日（木）～５月１日（金）

２　場　　　所　メール配信による協議

３　出　席　者　古門会長、羽廣／末本／鈴木各副会長、田邉／白川両監査役、

　　（敬称略）　大森広報部長、小原広報部副部長、宮川組織部長、吉田組織部副部長、

　　　　　　　　坂田／半田両副幹事長、藤河／門田／村田（紀）／北野／高尾／中島／

　　　　　　　　竹内／義経／村田（康）／五反田／中尾／白石／我有／真面／平塚／

　　　　　　　　眞有／阿部／境／田尻各学年担当幹事、長野　（以上、３２名）

４　議事内容

　本来であれば役員参集の上協議するところ、新型コロナウィルス感染拡大に伴う緊急事態宣言下であり、メール配信による協議とした。

（１）令和元年度事業報告　

　　内容について承認された。詳細は以下参照（赤字部分）。

令和元年度　事業報告

　　１　会議開催 　　（1） 定期総会：令和元年6月１日開催

　　　　　参加214名（男148/女66）内：東京錦陵会169名（男126/女43） 　　（2） 役員会：年3回開催　4月16日、7月18日、12月9日 　　（3） 運営委員会：年１回開催 11月27日（3月9日は新型コロナ感染拡大で中止） 　　２　財政基盤の確立 　　　　年会費の納入促進　・・・　320名納入（前年対比１名減） 　　３　組織の強化 　　（1） 同好会事業等による会員相互の親睦を強化　（５項を参照） 　　（2） 学年担当幹事を通じた各同期会の開催促進及び若手会員の発掘、 　　　⇒　組織部による当番期活動サポート、本部入会式にチラシ作成・配布（2月28日） 　　（3） 各学年の名簿更新（毎年一回更新実施） 　　（4） 錦陵同窓会本部と各支部との連携の強化 　　（5） 東京福岡県人会等を通じた情報収集 　　　⇒　役員交流会参加（2月1日）、就職活動応援セミナー（11月30日） 　　４　広報活動の強化 　　（1） 会報の発行 　　（2） 東京錦陵会ホームページの毎月更新と情報提供 　　（3） LINE公式アカウント 「LINE＠東京錦陵会」による広報活動の実施

　　５　会員の親睦と文化活動 　　　・同好会等事業の実施 　　　　⇒　女子会 「Ｙｕｉ(結)」（11月2日）

　　　　　　タウンウォーク（5月26日、11月9日） 　　　　　　ゴルフ倶楽部（10月9日、3月11日）

　　　　　　錦陵山歩会（剣岳（撤退）、乾徳山、榛名山） 　　　・気軽に参加できる企画の試行 　　　　⇒　東京藝大学園祭コンサート鑑賞（9月7日）

　　　　　　フルートアンサンブル鑑賞（2月18日）

　　６　母校支援活動 　　　育徳館高校在校生の東京研修支援　７月26日開催（生徒１３名、引率教師：３名） 　　　ＴＢＳテレビ、警視庁見学、前日の懇親会に在京大学生、若手会員２名が参加 　　　母校応援：9月国体ビーチバレー応援

（２）令和元年度会計報告／同監査報告

　　内容について承認された。詳細は以下参照。

（３）令和２年度事業計画案

　　内容について承認された。詳細は以下参照（青字部分）。

令和２年度　事業計画（案）

　　１　会議開催　：　今年度は役員会、運営委員会はWeb会議開催 　　（1） 定期総会：年１回開催　令和３年１月２３日開催 　　（2） 役員会：年3回開催　4月、7月、12月開催 　　（3） 運営委員会　：年３回程度開催　役員会の前に開催

　　２　財政基盤の確立 　　　年会費の納入促進

　　３　組織の強化 　　（1） 同好会事業等による会員相互の親睦を強化　 　　（2） 学年担当幹事を通じた各同期会の開催促進及び若手会員の発掘、新入学生歓迎会 　　（3） 各学年の名簿更新 　　（4） 錦陵同窓会本部と各支部との連携の強化 　　（5） 東京福岡県人会等を通じた情報収集

　　４　広報活動の強化 　　（1） 会報の発行 　　（2） 東京錦陵会ホームページの充実 　　（3） LINE公式アカウント 「LINE＠東京錦陵会」による広報活動　

　　５　会員の親睦と文化活動

　　　緊急事態宣言下であり状況をみて適宜判断。基本的には自粛。

　　・同好会等事業の実施 　　　銘酒会・ゴルフ倶楽部・錦陵山歩会・女子会 「Ｙｕｉ(結)」・タウンウォーク ・

　　　会員の職場紹介等の実施 　　・気軽に参加できる企画の試行

　　６　母校支援活動 　　　育徳館高校在校生の東京研修は、今年度は中止 　　　他、状況に応じて支援

（４）令和２年度予算案　

　　内容について承認された。詳細は以下参照。

（５）定期総会開催延期に伴う総会決議事項について

　・定期総会開催延期に伴い、総会決議事項を役員会での審議に代えることの承認

　「定款に記載のない緊急時対応として会長が判断。次回の定期総会で経緯を説明し、

　事後報告の上、承認をとる」ことで承認された。

議事（１）～（５）承認結果 承認：３２名、応答なし：１名

（６）事務局よりお願い

・年会費につきましては、会報に同封される振込用紙にて振り込んで頂きますようお願いいたします。

ご同期の皆様に、その旨をお伝えください。

（７）その他連絡事項

　・育徳館高校校長異動の件（2020年4月1日付）

　　小正路淑泰氏：　育徳館高校校長　⇒　小倉東高校校長に就任

　　藤田重則氏　：　築上西高校校長　⇒　育徳館高校校長に就任　藤田氏は京都高校出身

　・育徳館高校東京研修は今年度開催中止となりました。

以 上